Gli appuntamenti online
I tuoi orari di disponibilità
Definire i tuoi giorni e orari di lavoro, e dividere la giornata in più fasce.
In questo articolo
Le tue disponibilità settimanali definiscono quando i tuoi pazienti possono prenotare. È la tua settimana tipo: si ripete automaticamente, settimana dopo settimana.
Dove definirle
Nel menu di sinistra: Calendario → Impostazioni calendario.
Scorri fino alla sezione « Disponibilità settimanale ».
Ogni giorno della settimana ha il suo riquadro, dal lunedì alla domenica.
Aprire o chiudere un giorno
- Spunta la casella a sinistra del nome del giorno: quel giorno è aperto alla prenotazione.
- Togli la spunta: il giorno mostra Chiuso e diventa grigio. Non si può prenotare nessun appuntamento.
Regolare gli orari di un giorno
Ogni giorno aperto mostra almeno una fascia oraria: un'ora di inizio e un'ora di fine.
Fai clic nel campo dell'ora di inizio.
Scrivi l'ora, oppure usa il piccolo orologio a destra del campo.
Fai lo stesso per l'ora di fine.
Il formato è quello delle 24 ore: 08:00, 14:30, 17:00.
Dividere una giornata in due (la pausa pranzo)
È l'impostazione più utile di tutta questa pagina. Per non essere disturbato durante la pausa, basta creare due fasce nella stessa giornata.
Nella riga del giorno interessato, fai clic sul pulsante « + Fascia », in alto a destra nel riquadro.
Appare una seconda riga di orari.
Regola le due fasce, per esempio:
- prima fascia:
08:00—12:00;- seconda fascia:
14:00—18:00.
Risultato: non si può prenotare nessun appuntamento tra le 12 e le 14. La tua pausa è protetta.
Puoi aggiungere tutte le fasce necessarie in una stessa giornata.
Per rimuovere una fascia, fai clic sulla croce (×) a destra della riga.
Un esempio completo
Ecco una settimana tipo realistica per uno studio:
| Giorno | Fasce |
|---|---|
| Lunedì | 08:00 – 12:00 e 14:00 – 18:00 |
| Martedì | 08:00 – 12:00 e 14:00 – 18:00 |
| Mercoledì | 08:00 – 12:00 |
| Giovedì | 08:00 – 12:00 e 14:00 – 18:00 |
| Venerdì | 08:00 – 16:00 |
| Sabato | Chiuso |
| Domenica | Chiuso |
Non dimenticare di salvare
Fai clic su « Salva », in alto a destra nella pagina. Un messaggio verde conferma: Impostazioni calendario salvate.
Come vengono calcolate le fasce
I tuoi pazienti non vedono delle « fasce » ma degli orari precisi. Sono calcolati da quattro elementi:
Le tue fasce orarie (questa pagina).
La durata del tipo di appuntamento scelto dal paziente.
La pausa tra appuntamenti che hai definito.
Gli appuntamenti già prenotati e i periodi bloccati.
Un esempio: fascia 08:00 – 12:00, consulenza di 30 minuti, pausa di 15 minuti. Il paziente vedrà 08:00, 08:45, 09:30, 10:15, 11:00 — e nulla dopo, perché un appuntamento iniziato alle 11:45 supererebbe le 12:00.
Per vacanze e assenze
Questa pagina definisce la tua settimana abituale. Per bloccare una data precisa — vacanze, giorno festivo, formazione — usa la sezione « Periodi bloccati », subito sotto. Vedi Vacanze e assenze.